一体化智慧科研平台隐私权保护政策

发布公司：深圳市科南软件有限公司（下文简称“我们”）

发布日期：2026年2月5日

生效日期：2026年2月5日

欢迎您使用一体化智慧科研平台！为保障您的相关权利，《一体化智慧科研平台隐私权保护政策》（下称“本隐私政策”）将向您说明我们会如何收集、使用和存储您的个人信息及您享有何种权利。您在使用本平台前，应仔细阅读并理解本隐私政策全部内容，点击“同意”即表示您同意我们按照本政策收集、使用、存储您的个人信息；您有权拒绝同意，拒绝后将无法使用本平台核心功能，但我们不会收集任何您的个人信息。

本政策适用于一体化智慧科研平台产品自身的功能及服务（包括系统登录、办公应用、通讯录、工作流业务）。

一、核心声明

1. 在您未明确同意本隐私政策前，本APP及接入的所有第三方SDK均不会收集、读取、存储任何您的个人信息（包括但不限于Android ID、SD卡数据、IMEI、OAID、IMSI、MAC地址、应用列表、位置信息等）；
2. 所有个人信息收集行为均在您同意本政策后，且仅在您使用对应功能时触发，未使用功能时不会收集相关信息；
3. 您可通过手机系统设置或APP内权限管理模块，逐项授权/拒绝各类权限（如位置、存储、设备信息等），拒绝某类权限仅影响对应功能使用，不影响其他功能；
4. 我们明确披露所有接入的第三方SDK的信息收集规则，您可查阅详情并自主选择是否使用相关功能。

二、我们收集哪些类型的信息

仅在您同意本隐私政策后，为向您提供服务、保障服务正常运行、改进服务体验及保障账号安全，我们会收集您主动提供、授权提供或因使用服务产生的信息，且收集范围严格限定为实现功能所必需的最小范围：

2.1 账号信息

您首次登录使用的账号及密码由企业用户管理员预分配，您可修改账号密码、头像、手机号码、邮箱等信息，这些信息存储在企业用户自有服务器，我们不会收集或处理该类信息。

2.2 设备及日志信息（仅在您同意后收集）

当您使用本平台时，仅为保障功能正常运行，我们会收集以下必要信息，且不会用于任何商业用途：

• 设备信息：设备型号、操作系统、软件版本号（基础信息，必需）；Android ID/IMEI（仅在您使用地图功能时，由百度地图SDK用于服务鉴权，非地图功能场景不收集）；位置信息（仅您开启位置权限且使用打卡功能时收集，包括IP地址、GPS位置、Wi-Fi接入点信息）；
• 日志信息：接入网络方式、类型和状态、网络质量数据、操作日志、服务日志（仅用于故障排查和服务优化）；
• SD卡数据：仅百度地图SDK会缓存地图瓦片、定位历史数据至SD卡（本地存储，不上传至任何服务器），用于优化地图加载速度，非地图功能场景不会读取SD卡任何数据。

以上信息中，设备型号、操作系统、软件版本号、企业用户ID、网络状态仅会传递到版本升级服务，作为升级检测的判断数据，不会收集其他设备标识信息。

2.3 企业控制数据

为提供办公管理及工作流服务，企业用户会收集您的姓名、照片、手机号码、打卡地理位置、审批记录、聊天信息等，该类数据存储在企业用户自有服务器，企业用户为数据控制者，您可咨询企业管理员了解详情。

2.4 敏感信息收集

指纹信息：仅企业用户启用指纹核验功能且您主动同意后收集，拒绝提供仅无法使用该功能，不影响其他功能。

2.5 权限授权说明

部分功能需要您开启特定权限，权限开启及使用规则如下：

• 相册/相机权限：仅您使用上传照片、扫码功能时触发，未开启则无法使用对应功能；
• 位置权限：仅您使用考勤打卡功能时触发，未开启则无法打卡，不影响其他功能；
• 存储权限：仅您使用地图功能时，百度地图SDK缓存数据至SD卡，未开启则地图加载速度降低，不影响其他功能；
• 拨打电话/短信权限：仅您点击联系人拨打电话/发送短信时触发，未开启则无法使用该快捷功能；
• 通知权限：仅您开启后接收办公信息推送，可随时关闭；
• 剪切板权限：仅您主动复制文本时调用，信息仅在本地处理，不会存储或上传。

您可通过“手机设置->应用管理->权限管理->一体化智慧科研平台”查看并撤回已授权的权限。

2.6 第三方SDK信息收集规则（核心内容整合，详情可点击链接查阅）

本平台接入的第三方SDK仅在您同意本政策且使用对应功能时收集信息，具体规则如下：

其他厂商推送SDK（小米/华为/OPPO/VIVO/荣耀）仅在您开启推送权限时收集设备基础信息（型号/系统版本），用于推送办公信息，不收集Android ID/SD卡数据，隐私政策可查阅对应厂商官网。

完整第三方SDK说明：第三方SDK情况说明

2.7 无需授权收集的情形

根据法律法规，以下情形收集信息无需您授权：与国家安全/公共安全相关、与犯罪侦查相关、维护您重大合法权益、您自行公开、签订合同必需、保障服务安全稳定运行等。

2.8 自启动和关联启动说明

• 为接收推送信息，APP会使用自启动能力，仅在您同意推送权限后触发，未同意则不会自启动；
• 打开推送消息跳转内容、打开内部下载文件关联启动第三方APP，均需您明确同意。

三、我们如何存储这些信息

1. 存储地点：除第三方SDK按其规则存储外，所有信息均存储在企业用户自有服务器，您可咨询企业管理员了解服务器位置；
2. 存储期限：仅为实现功能所必需的时间保留，企业用户可自主设定聊天记录、文件等数据的留存期限。

四、我们如何保护这些信息

• 遵守法律法规，使用SSL/TLS加密、匿名化处理等技术保障信息安全；
• APP登录仅使用加密会话ID，不存储用户名/密码；
• 平台部署在企业用户自有服务器，基础环境安全由企业用户保障，我们提供安全建议。

五、我们如何使用信息

• 设备/日志信息仅用于保障功能正常运行，无商业用途；
• 企业控制数据的使用规则由企业用户制定，您可咨询企业管理员。

六、信息的分享和对外提供

除为实现功能必需的第三方SDK交互外，我们不会共享/转让您的个人信息；企业用户是否分享数据，您可咨询企业管理员。

七、内容和版权

您提交的内容所有权归您所有，我们对APP外观设计/专利享有所有权，未经许可不得复制/重用代码和设计。

八、隐私政策的变更

我们可能修订本政策，变更后会通过官网（http://www.conow.cn/）公告，修订后的政策自公告之日起生效。

九、未成年人个人信息处理

平台主要面向成年人，收集未成年人信息需监护人同意；如未获同意收集了未满14周岁未成年人信息，我们会尽快删除，监护人可联系我们处理。

十、账号注销

您可申请注销账户，注销后我们会停止服务并删除您的个人信息（法律法规另有规定除外）；注销不可恢复，您需提前备份数据。您可发送邮件至info@conow.cn申请注销，我们会在验证身份后15天内答复。

十一、联系我们

您可通过http://www.conow.cn/、项目/客服人员工单或邮寄至“深圳市南山区软件产业基地4D栋2楼（邮编518000）”联系我们，我们会在验证身份后15天内回复。